Für die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. med. Hurlemann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Medizinische/n Fachangestellte/n im Kliniksekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.
Über uns
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.
Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) im Kliniksekretariat
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
- Organisation der Privatsprechstunde
- Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
- Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
- Unterstützung der Lehr- und Labororganisation
- Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
- Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik
- Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Sitzungen
- Unterstützung und Vertretung in der Ambulanz der Universitätsklinik
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
- Fundierte Kenntnisse und Sicherheit in der Durchführung von Blutentnahmen
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Offenheit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten
Wir bieten Ihnen
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine strukturierte Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe EG5 des TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lenth, unter Tel. 0441/9615-1501 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025, bevorzugt über unser Karriereportal. Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-Dateien.
