Zur Unterstützung des Personalmanagements suchen wir zum 01.09.2025 oder nach Absprache eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Onboarding in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.
Über uns
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Onboarding
EUR 3558,00 - 4844,00
Ihre Aufgaben
- Federführende Organisation und Koordination unserer monatlichen, berufsübergreifenden Einarbeitungswochen für alle neuen Mitarbeiter:innen
- Erstellung und fortlaufende Pflege der individuellen Einarbeitungsmappen, die alle Pläne, wesentlichen Unterlagen und wichtigen Informationen für neue Mitarbeiter:innen beinhaltet
- Begleitung der neuen Kolleg:innen während der Einarbeitungswochen als zentrale Ansprechperson
- Planung und Durchführung von Reflexionsgesprächen, um Feedback einzuholen und die neuen Mitarbeiter:innen in ihrer Anfangsphase optimal zu unterstützen
- Sicherstellung in einer reibungslosen technischen und administrativen Ausstattung der neuen Kolleg:innen (z.B. IT-Zugänge, Arbeitsplatz, ggf. Dienstkleidung) in Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Koordination der Einarbeitung durch proaktive Kommunikation mit den relevanten Ansprechpartner:innen und Planung von Gesprächen, Schulungen und Terminen zur optimalen Integration
- Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung unserer Onboarding-Prozesse und -Materialien
- Begleitung ausgewählter Vorstellungsgespräche, insbesondere für ärztliches Personal, sowie Koordination von Hospitationen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Personalwesen, Onboarding und/oder Mitarbeiterbetreuung
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und detailorientierten Arbeitsweise
- Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches, serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus
- Die Position erfordert Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, zum Beispiel für die Teilnahme am monatlichen, ganztägigen Begrüßungstag
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Eine hohe Empathie und die Fähigkeit, sich in die Situation neuer Mitarbeiter:innen hineinzuversetzen, ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind bereit, sich aktiv in die Gestaltung unserer Prozesse einzubringen
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung nach TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Stalljann, unser Personalleiter, unter Tel. 0441/9615-259 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2025, bevorzugt über unser Karriereportal. Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-Dateien.
