Im Zuge einer rentenbedingten Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Wirtschaftsverwaltung, in Voll- oder Teilzeit (30-38,5 Std./Woche), unbefristet.
Über uns
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Wirtschaftsverwaltung
Ihre Aufgaben
- Einkauf von medizinischem Sachbedarf sowie Administration der digitalen Beschaffung des Apothekenbedarfs (Arzneimittel) inkl. Rechnungsprüfung und Erstellung von Arzneimittelstatistiken
- Schnittstelle zwischen externer Apotheke und Stationen/Funktionsbereichen
- Mitwirkung in der Arzneimittelkommission inkl. organisatorischer Vorbereitung der Sitzungen
- Übernahme der Aufgaben im Rahmen des Medizinprodukterechts, u. a.:
- Organisation, Koordination und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen medizinischer Geräte mittels Software
- Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Übernahme der Beauftragten-Funktion für Medizinprodukte in Zusammenarbeit mit anderen benannten Personen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung investitionsrelevanter Medizinprodukte
- Aktive Mitwirkung in der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Lösungsansätze einzubringen
- Übernahme weiterer Tätigkeiten im Zuge von Vertretungsfunktionen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitsbereich. Mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich medizinischer Sachbedarfe, Arzneimittel oder Medizinprodukte sind von Vorteil
- Gute Medienkompetenz, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans
- Vermittlung der stellenspezifischen Fachkunde im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung nach TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Krieger unter Tel. 0441/9615-279 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026, bevorzugt über unser Karriereportal. Bitte verwenden Sie nur PDF-Dateien.
